Проставлення апостиля — офіційне підтвердження документів для використання за кордоном

Допомагаємо швидко та правильно оформити апостиль на офіційних документах

Підготовка документів для проставлення апостиля

Перевірка документів та вимог країни призначення

Супровід подання документів до Міністерства юстиції України

Апостиль для використання документів за кордоном

Переглянути пакети

Що таке апостиль та для чого він потрібен

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність офіційного документа для його використання на території інших держав, що приєдналися до Гаазької конвенції.

Проставлення апостиля в Україні здійснюється відповідно до міжнародних норм та законодавства України.

Зазвичай апостиль потрібен для:

використання документів за кордоном
оформлення громадянства
навчання або працевлаштування
укладення шлюбу за кордоном
подання документів до іноземних органів
підтвердження офіційності українських документів

🔏

Апостиль підтверджує

справжність підпису посадової особи
дійсність печатки або штампа
офіційний статус документа

Правові засади

Гаазька конвенція 1961 року
Закон України про приєднання до конвенції
Правила проставлення апостиля
Порядок МЮУ

У яких випадках потрібне проставлення апостиля

оформлення документів для виїзду за кордон
подання документів до іноземних установ
апостиль на свідоцтві про народження
апостиль на свідоцтві про шлюб
апостиль нотаріальних документів
оформлення документів для навчання або роботи
використання судових чи архівних документів за кордоном

⚠️

Важливо: порядок проставлення апостиля залежить від типу документа та органу, який його видав. Неправильне визначення органу подання може стати причиною відмови або затягування строків.

Як проставлення апостиля вирішує проблему використання документів за кордоном

Було

документи не визнаються за кордоном
неможливість подати документи в іноземні установи
ризик відмови через відсутність апостиля
складна процедура підтвердження

Ми допомагаємо

перевіряємо документи
визначаємо порядок проставлення апостиля
готуємо пакет документів
супроводжуємо подання

Нові умови

офіційний апостиль
правильно оформлені документи
відповідність міжнародним вимогам
готовність документів для використання за кордоном

Результат

документи визнаються за кордоном
швидше проходження процедур
мінімізація ризику відмови
економія часу та коштів

На яких документах можна проставити апостиль

Апостиль проставляється на офіційних документах, виданих уповноваженими органами України

📋

Свідоцтва ДРАЦС

про народження, шлюб, смерть

⚖️

Судові документи

рішення, ухвали, вироки

📜

Нотаріальні документи

засвідчені нотаріусом

🗂️

Архівні документи

довідки з архівів

🎓

Документи про освіту

дипломи, атестати

🏛️

Виписки з реєстрів

державні реєстри

🏢

Документи юросіб

статути, протоколи

💬

Не знаєте, чи підходить ваш документ?

Порядок проставлення апостиля

Від подання заяви до отримання готового документа — покроково

Подання заяви

Заявник звертається до уповноваженого органу: Міністерство юстиції, нотаріус, органи ДРАЦС або Архівна служба — залежно від типу документа.

🏛️ Мін'юст 📝 Нотаріус 🏠 ДРАЦС ✉️ Пошта (для осіб за кордоном)

Перевірка документа

Орган перевіряє автентичність підпису, печатки та відповідність документа вимогам. Реєструє звернення в Електронному реєстрі апостилів.

Розгляд заяви

Стандартний строк — до 2 робочих днів. У складних випадках (перевірка зразків підписів, актових записів) — до 20 робочих днів.

3-5 днів стандартний строк

20 днів складні випадки

✓

Проставлення апостиля та видача

Заявник отримує документ з офіційним штампом апостиля або мотивовану відмову. Дані вносяться до Електронного реєстру апостилів України.

Зразок заяви на проставлення апостиля

Увага: зразок є орієнтовним. Кожен випадок потребує адаптації під конкретний тип документа та орган подання.

Заявник Прізвище Ім'я По батькові

Тип документа Свідоцтво про народження

Орган-видавець ДРАЦС м. Київ

Країна призначення Федеративна Республіка Німеччина

Прохання Прошу проставити апостиль...

Як ми допомагаємо з проставленням апостиля

BASIC

Консультація та підготовка

Підійде, якщо ви хочете розібратись у процедурі та діяти самостійно.

Визначення типу документа та уповноваженого органу
Перевірка вимог країни призначення
Покрокова інструкція з подання
Зразок заяви під вашу ситуацію
Консультація щодо строків та вартості

Результат: ви чітко розумієте процедуру та маєте всі матеріали для самостійного подання.

STANDART+

Підготовка та верифікація документів

Підійде, якщо ви хочете максимально правильно підготувати документи.

Аналіз документів на відповідність вимогам
Підготовка заяви та супровідних документів
Перевірка відповідності законодавству
Рекомендації щодо усунення недоліків
Консультації на всіх етапах підготовки

Результат: документи підготовлені без помилок, ризик відмови мінімізований.

Рекомендовано

FULL SUPPORT

Апостиль «під ключ»

Підійде, якщо ви хочете передати весь процес юристу.

Повна підготовка пакету документів
Подання до Міністерства юстиції України
Контроль строків розгляду
Представництво у разі відмови або зауважень
Отримання та передача готових документів
Підтримка на всіх етапах процедури

Результат: ви отримуєте готовий документ з апостилем без жодного клопоту.

Плата та строки проставлення апостиля

Фізичні особи

~670 грн

0,2 прожиткового мінімуму

станом на 2026 рік

Юридичні особи

~1 160 грн

0,35 прожиткового мінімуму

станом на 2026 рік

Стандартний строк

3-5 днів

робочих дні

у більшості випадків

Складні випадки

20 днів

при перевірці підписів

актових записів ДРАЦС

⚠️ Розмір платежу залежить від прожиткового мінімуму, встановленого на 1 січня відповідного року. Наша послуга не включає державне мито — воно сплачується окремо.

Чому важливо правильно оформити документи для апостиля

Відмова

неправильне оформлення — головна причина відмов

Різний порядок

різні документи мають різний порядок апостилювання

Строки

помилки у документах збільшують строки розгляду до 20 днів

Економія

юридичний супровід значно спрощує процедуру та економить кошти

Часті питання про проставлення апостиля

Що таке апостиль?

Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує дійсність офіційного документа для його використання за кордоном у країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції.

Які документи можна апостилювати?

Апостиль може проставлятись на свідоцтвах ДРАЦС, нотаріальних документах, судових рішеннях, архівних документах, документах про освіту та виписках з державних реєстрів.

Скільки часу займає проставлення апостиля?

У більшості випадків — до 2 робочих днів. Якщо потрібна додаткова перевірка документа, строк може бути продовжений до 20 робочих днів.

Чи можна подати документи на апостиль, перебуваючи за кордоном?

Так. Якщо заявник перебуває за кордоном, документи можуть бути подані поштовим зв'язком до уповноважених органів України.

Чи можна отримати документи через представника?

Так. Документи з апостилем можуть бути видані представнику за довіреністю. Наші юристи можуть виступити вашим представником на всіх етапах процедури.

ЗАЛИШИЛИСЬ ПИТАННЯ?

Чи є різниця між апостилем та консульською легалізацією?

Так. Апостиль застосовується для країн — учасниць Гаазької конвенції і є значно простішою процедурою. Консульська легалізація потрібна для країн, які не приєдналися до конвенції. Ми підкажемо, яка процедура потрібна саме у вашому випадку.

Чи потрібен переклад документа разом з апостилем?

Апостиль підтверджує справжність документа, але не замінює переклад. Якщо документ потрібно подати до іноземної установи іноземною мовою, знадобиться також нотаріально засвідчений переклад.

Яка різниця між апостилем через нотаріуса та через Мін'юст?

Нотаріус може прийняти документи та передати їх до Мін'юсту — це зручний варіант для подання без візиту до територіального органу. Кінцевим органом проставлення апостиля в обох випадках є Міністерство юстиції України.

Що робити, якщо у проставленні апостиля відмовили?

Відмова можлива через недоліки у документах або невідповідність вимогам. Ми аналізуємо причину відмови, готуємо виправлений пакет та повторно супроводжуємо подання. У пакеті «FULL SUPPORT» ця послуга вже включена.

Чи можна апостилювати документи дистанційно?

Так. Якщо ви перебуваєте за кордоном, документи можна надіслати поштою до уповноважених органів в Україні. Ми організовуємо весь процес дистанційно — від підготовки заяви до отримання готових документів.